Politique de confidentialité

1. Introduction

Le site www.kinepod.com utilise des cookies pour améliorer l'expérience utilisateur, assurer le bon fonctionnement du site et optimiser nos services.
Des données personnelles peuvent aussi être collectées via des formulaires de contact et d'inscription pour répondre à vos demandes spécifiques.
Cette politique de confidentialité détaille l'utilisation des cookies, la gestion de vos données personnelles et vos droits en matière de protection des données.

2. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, tablette, smartphone) lorsque vous visitez un site web. Il permet de reconnaître votre appareil et de conserver certaines informations pour améliorer votre navigation et personnaliser les services.

3. Finalité et types de cookies utilisés

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Les cookies indispensables qui assurent le bon fonctionnement du site.
  • Les informations que nous recueillons nous aident à comprendre comment notre site web est utilisé. Cela nous permet d‘améliorer, de renforcer ses fonctionnalités et de l’ajuster pour répondre au mieux aux attentes de nos utilisateurs.
  • De plus, ces données renforcent la qualité de notre service et facilitent nos communications, pour vous guider efficacement vers les informations recherchées.

3.1 Cookies strictement nécessaires (obligatoires)

Ces cookies sont indispensables au bon fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés. Ils permettent notamment :

  • La gestion de la session utilisateur et de la langue du site.
  • Gestion du consentement avec tarteaucitron.io. (Cookie tarteaucitron)

3.2 Cookies de performance et d’analyse (optionnels)

Ces cookies nous aident à mesurer l’audience du site et à analyser son utilisation afin d’améliorer nos services. Ils collectent des données anonymes sur les pages visitées, le temps passé sur le site et l’origine des visiteurs.

Principaux outils utilisés : Google Analytics, Google Tag Manager

3.3 Cookies de personnalisation et de publicité ciblée (optionnels)

Ces cookies permettent d’afficher des contenus adaptés à vos préférences et d’améliorer votre expérience d’achat. Ils peuvent également être utilisés pour afficher des publicités ciblées sur d’autres plateformes (Facebook, Google Ads).

Principaux outils utilisés : Facebook Pixel, Google Ads, TikTok Ads.

3.4 Cookies de réseaux sociaux (optionnels)

Ces cookies permettent d’interagir avec des services tiers tels que Facebook, Instagram, TikTok, YouTube et LinkedIn. Ils facilitent le partage de contenu et la connexion via des comptes sociaux.

Principaux outils utilisés : Widgets Facebook, Instagram et autres plateformes sociales.

3.5 Cookies de services tiers (Google Maps, YouTube, Dailymotion, etc.)

Notre site peut intégrer des contenus externes provenant de services tiers tels que Google Maps ou des plateformes de streaming vidéo comme YouTube et Dailymotion.
Ces services peuvent déposer des cookies sur votre appareil pour assurer le bon fonctionnement de leurs fonctionnalités.

Principaux outils concernés :

  • Google Maps : permet d’afficher des cartes interactives afin de vous permettre de localiser notre siège social.
  • YouTube, Dailymotion : intégration de vidéos pour enrichir le contenu du site.

4. Gestion du consentement avec Tarteaucitron.io

Lors de votre première visite sur www.kinepod.com, une bannière s’affiche pour vous informer de l’utilisation des cookies et vous permettre d’accepter ou de refuser certaines catégories via notre outil de gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment :

  • Modifier vos préférences en cliquant sur le bouton « Gestion des cookies » en bas du site.
  • Supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

5. Conservation des cookies

Les cookies sont stockés pour une durée maximale de 13 mois, au-delà de cette période, votre consentement sera à nouveau demandé.

6. Partage des données collectées

Certains cookies analytiques et publicitaires utilisés sur notre site impliquent la transmission de données à des services tiers.

L’activation de ces cookies signifie que vous acceptez leur utilisation selon la politique de confidentialité du service concerné.

Ces cookies sont facultatifs, toutes les informations détaillées sur les services tiers utilisés, ainsi que les liens vers leurs politiques de confidentialité respectives sont accessibles via notre bandeau de cookies et peuvent être activés/désactivés à tout moment.

7. Base légale du traitement des données

Conformément à l'article 6 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le traitement de vos données personnelles repose sur différentes bases légales en fonction des finalités poursuivies :

  • Votre consentement : pour l'utilisation des cookies non essentiels (analytiques, publicitaires). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via notre gestionnaire de cookies.
  • L'exécution d'un contrat : pour traiter vos demandes via le formulaire de contact ou pour toute interaction directe avec nos services.
  • Le respect d'une obligation légale : notamment pour la conservation de certaines données administratives ou médicales en conformité avec la législation applicable.
  • Notre intérêt légitime : pour garantir la sécurité du site, améliorer l'expérience utilisateur et réaliser des statistiques anonymisées sur la fréquentation du site.

8. Sécurité des données

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, altération ou perte :

  • Cryptage des données sensibles ;
  • Stockage sur des serveurs sécurisés situés en Europe ;
  • Audit régulier de nos systèmes et de nos processus.

9. Conservation des données

Nous conservons vos informations le temps nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour respecter nos obligations légales. Une fois cette durée écoulée, ou en cas de retrait de votre consentement, vos données seront effacées. Sur simple demande, nous pouvons vous confirmer cette suppression.

10. Vos droits et contact

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (Article 15) : obtenir une copie de vos données personnelles ainsi que des informations sur la manière dont elles sont traitées ;
  • Droit de rectification (Article 16) : corriger vos données inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l'effacement (ou "droit à l'oubli", Article 17) : demander la suppression de vos données, sauf en cas d'obligation légale de conservation (notamment pour les données médicales) ;
  • Droit à la limitation du traitement (Article 18) : restreindre le traitement de vos données dans certaines circonstances, par exemple si vous contestez l'exactitude des données ;
  • Droit à la notification (Article 19) : être informé par le responsable du traitement lorsque vos données personnelles ont été rectifiées, effacées ou leur traitement limité, notamment lorsque ces données ont été communiquées à des tiers ;
  • Droit à la portabilité (Article 20) : recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou les transmettre directement à un autre prestataire si cela est techniquement possible ;
  • Droit d'opposition (Article 21) : refuser le traitement de vos données dans certains cas spécifiques, notamment en matière de marketing direct ;
  • Droit de ne pas faire l'objet d'une décision automatisée (Article 22) : refuser d'être soumis à une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques ou vous affecte de manière significative.

Pour exercer ces droits, contactez notre Délégué à la Protection des Données (DPO) Louis Thielen à l’adresse suivante : secretariat@kinepod.com

Pour plus d'informations sur la protection des données, consultez le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

11. Mineurs et protection des données

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans sans consentement parental. Si nous apprenons que nous avons collecté des données personnelles d’un mineur sans autorisation, ces données seront supprimées immédiatement.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, sans préavis, pour assurer sa conformité avec la législation en vigueur ou en cas d’évolution du site et des services proposés. L’utilisateur est invité à les consulter régulièrement.

La dernière modification a été effectuée le 11 juillet 2025.

13. Nos coordonnées

Kinepod
O2TE Sàrl
Rue de la Muse, 2
CH-1205 Genève
Suisse
Numéro de TVA: CHE-483.545.523
Tel. : +41 78 808 07 45
Email: secretariat@kinepod.com